Vilkår og betingelser

1. Aftaleoversigt

Intake.Dental-abonnementstjenesten leveres af Dental Education, Inc. (“Selskabet”) uden bindende langsigtede kontrakter.

2. Abonnementsvilkår

2.1 Ingen bindende kontrakter

Abonnementer løber måned til måned eller årligt efter dit valg, uden bindende langsigtede kontrakter, mindste bindingsperioder eller afbestillingsgebyrer.

2.2 Fakturering og betaling

• Faktureres månedligt eller årligt forud
• Behandles via Stripe, Inc.
• Automatisk fornyelse, medmindre annulleret
• Ingen kreditkortdata gemmes på Selskabets servere

2.3 Afbestillingspolitik

Annuller når som helst via support@intake.dental eller dine kontoindstillinger uden gebyrer. Adgangen fortsætter til udgangen af den aktuelle faktureringsperiode.

3. Tjenestebeskrivelse

Platformen inkluderer digitale patientindtagnelsesformularer, sikker chat, teledentistry, PMS-integration, forsikringsverifikation, PDF-generering, flersproget understøttelse, marketinganalyse og AES-256-GCM-kryptering med dobbeltlags Glyph-kryptering inkluderet på hver konto for alle PHI.

HIPAA-compliance og delt ansvar

Selskabet udfører Business Associate Agreements med alle praksis. Praksis forbliver ansvarlige for deres overordnede compliance-programmer, personaletræning, fysiske sikkerhedsforanstaltninger, adgangskodesikkerhed, statslige reguleringer og informeret samtykke.

4. Datahosting og sikkerhed

Data hostes på Dental Education, Inc.-infrastruktur med AES-256-GCM-kryptering, HIPAA-kompatibel AWS-infrastruktur, isolerede miljøer pr. praksis, TLS 1.3-protokoller og omfattende auditlogning. Tredjepartsudbydere (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) opererer under deres egne udførte BAA'er.

5. Ansvarsbegrænsning

Selskabet er ikke ansvarlig for HIPAA-overtrædelser som følge af praksisfejl, databrud fra kompromitterede praksis-legitimationsoplysninger eller indirekte skader. Vores samlede ansvar må ikke overstige det beløb, du har betalt i de 12 måneder forud for kravet.

6. Brugeransvar

Praksis skal opretholde kontosikkerhed, sikre personalets overholdelse, træne personale, implementere adgangskontroller, give nøjagtige registreringsoplysninger og rapportere sikkerhedshændelser øjeblikkeligt.

7. Intellektuel ejendomsret

Tjenesten ejes af Dental Education, Inc. Dit abonnement giver en begrænset, ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig licens. Praksis bevarer ejerskabet af deres egne patientdata.

8. Ændringer af vilkår

Selskabet forbeholder sig retten til at ændre disse vilkår med 30 dages varsel via e-mail. Fortsat brug udgør accept.

9. Opsigelse

Begge parter kan opsige med 30 dages varsel ved udgangen af faktureringsperioden, eller øjeblikkeligt ved et uafhjulpet væsentligt brud efter 15 dages varsel. Du vil have 30 dage til at eksportere dine data efter opsigelse.

10. Gældende lovgivning

Disse vilkår er underlagt californisk statslovgivning med bindende voldgift i San Diego County.

11. Teledentistry og virtuelle konsultationer

11.1 Tjenestens art

Teledentistry-teknologien gør det muligt for praktiserende læger at afholde virtuelle aftaler til uddannelses- og informationsformål, herunder indledende patientvurderinger, opfølgningssamtaler, gennemgang af behandlingsplaner og generel vejledning om mundsundhed.

11.2 Udbyderansvar og covered entity-status

Praktiserende læger er uafhængige Covered Entities, der er ansvarlige for klinisk indhold, statslig teledentistry-compliance, informeret samtykke, licensverifikation og malpractice-dækning.

11.3 Kommunikationssikkerhed

Platformen inkluderer automatiserede tekstforslag, advarselsmeddelelser, patientansvarsfraskrivelser, optagelsesoplysninger og krypteret videotransmission. Selskabet optager ikke virtuelle konsultationer.

Ansvar for virtuel konsultation

Dental Education, Inc. er ikke ansvarlig for nogen kliniske resultater, malpractice-krav, patientskader, fejldiagnoser eller bivirkninger, der opstår fra virtuelle konsultationer udført via platformen.

12. Integration af praksisadministrationssystem

12.1 PMS-integration

Valgfri tovejsintegration med 30+ PMS-platforme gennem vores tredjepartsintegrationspartner, som vedligeholder sin egen uafhængige BAA og compliance-program.

12.2 Dataflow og ansvar

Patientdata flyder mellem Intake.Dental, vores PMS-integrationspartner og din lokale PMS-software. Selskabet vedligeholder en BAA med denne integrationspartner. Praksis autoriserer dette dataflow ved at aktivere integrationen.

12.3 Tjenestetilgængelighed

Selskabet garanterer ikke uafbrudt synkronisering og er ikke ansvarlig for datasynkroniseringsforsinkelser, fejl eller uoverensstemmelser forårsaget af tredjeparts PMS-systemer.

13. Forsikringsverifikationstjenester

13.1 Tjenestebeskrivelse

Valgfri realtidsberettigelsesverifikation og fordelsopdeling via tredjeparts forsikringsverifikations-API'er.

13.2 Nøjagtighed og begrænsninger

Resultater leveres som de er uden garanti for nøjagtighed, fuldstændighed eller aktualitet af forsikringsverifikationsdata. Resultater er kun til orientering; praksis er ansvarlige for at bekræfte fordele direkte med betalere.

13.3 Datahåndtering

Transmission af patientoplysninger til betalernetværk og clearinghouses udføres via sikre HIPAA-kompatible protokoller. Praksisautorisation er påkrævet for berettigelseskontrol.

Kontakt

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-mail: support@intake.dental
Websted: https://intake.dental