Intake Dental besvarer alle opkald, booker aftaler, kontrollerer forsikringsdækningen, udfærdiger kliniske notater og følger op på genbesøg — helt automatisk. Dit team slipper for rutineopgaver og kan i stedet bruge tiden på patienterne. Papirløse formularer er standard.
Ubesvarede opkald. Timer i kø hos forsikringsselskaberne. Journalføring efter lukketid. Patienter, der udebliver, uden nogensinde at have modtaget en påmindelse. Intake Dental automatiserer det arbejde, der optager hele din medarbejderes dag – så personalet i receptionen kan tage sig af patienterne i stedet for papirarbejdet.
Ikke funktioner — men resultater. Hvert modul er udviklet med det formål at få produktionen tilbage på din tidsplan eller give dit team mere tid i løbet af arbejdsdagen.
Ifølge brancheestimater svarer et ubesvaret opkald fra en ny patient til et tab på 900–1.200 dollar i omsætning det første år — fordi patienten i stedet går ind til en anden praksis længere nede ad gaden. AI-receptionisten tager imod opkaldet, giver et tilbud og booker en tid, mens dit team er optaget af patienter eller sover.
Undgå at miste opkaldFire opgaver, som din reception udfører manuelt hele dagen — og som kører af sig selv døgnet rundt.
Systemet tager over efter lukketid, i weekenden og når der er ekstra travlt i frokostpausen — det tjekker din aktuelle vagtplan, booker direkte ind i dit PMS, besvarer patienternes spørgsmål og overdrager sagen til en medarbejder, så snart der reelt er brug for det.
Læs mereAlt andet, som din reception håndterer — digitaliseret, oversat og synkroniseret med dit PMS uden dobbeltindtastning.
Papirløs registrering, sygehistorie og samtykkeerklæringer med elektroniske underskrifter samt registrering af forsikringskort — alt sammen udfyldt, inden patienterne ankommer, og gemt direkte i journalen.
Patienterne udfylder formularer og taler med AI’en på deres modersmål. Jeres team læser det hele op på engelsk.
Systemet varetager det gentagne arbejde, som din reception udfører hele dagen: Det besvarer og booker opkald døgnet rundt, kontrollerer forsikringsdækning og henter oversigter over ydelser inden hvert besøg, omdanner dikteringer til færdige kliniske notater i dit PMS og sender de påmindelser og opfølgningsbeskeder, der sikrer, at din kalender er fyldt op. Dit team tager de skønsmæssige beslutninger; AI'en klarer rutinearbejdet — og overlader opgaven til et menneske, når der er behov for det.
Ja — og mere end det. Hver enkelt praksis underskriver en samarbejdsaftale (Business Associate Agreement), og alle PHI-oplysninger krypteres som standard to gange: først med AES-256-GCM og derefter med vores egenudviklede Glyph Cipher — begge lag er inkluderet i alle konti uden ekstra omkostninger. Hele systemet kører på en infrastruktur, der opfylder HIPAA-kravene, og selv vores egne operatører kan ikke læse dine data, når de er gemt.
Nej — det fjerner det rutinearbejde, der udmatter dem. Opkald bliver stadig besvaret, selv når alle linjer er optaget, forsikringsoplysninger bliver verificeret uden en times ventetid, og notater bliver skrevet uden at man skal blive længe. Dit team bruger sin tid på de patienter, der står foran dem, og de opkald, der virkelig kræver et menneske, mens AI’en tager sig af overskydende opkald, opkald uden for åbningstiden og de gentagne opgaver ind imellem.
Alle sammen. Vores basisplaner sender automatisk en formateret PDF af udfyldte indtagelsesformularer til din klinik via e-mail, så de passer ind i enhver PMS-arbejdsgang uden opsætning — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon eller noget andet. For 60+ af de mest almindelige platforme tilbyder vi også tovejssynkronisering gennem vores certificerede PMS-bro, der automatisk skriver journal-, forsikrings- og kliniske notater.
Kom i gang med din AI-frontoffice på cirka et minut. Ingen kontrakter, ingen opstartsgebyrer, og du kan opsige abonnementet når som helst.
Forudbetalinger, smarte bekræftelseskæder og genopfyldninger samme dag (ASAP) sikrer, at der ikke opstår huller i tidsplanen — i stedet for at dit team skal forklare dem bagefter.
Oplysninger om dækningsberettigelse og en fuldstændig oversigt over ydelser hentes automatisk for hver aftale i kalenderen — elektronisk, via fax og endda via et AI-telefonopkald, når en betalingsinstans nægter at benytte digitale løsninger.
Læs mereDiktér én gang, og få en struktureret SOAP-notat i dit PMS, skrevet i din egen stil. Udfyld journalen med din stemme. Underskriv og send med et enkelt tryk — nu behøver du ikke længere udfylde journalen, når lyset er slukket.
Læs merePåmindelser, tilbagekaldelseskampagner og genaktivering af inaktive patienter foregår helt automatisk — og ledige tider som følge af aflysninger udfyldes automatisk fra din ASAP-liste.
Læs merePatienterne betaler på forhånd for spørgsmål med billeder, second opinions og videokonsultationer. Du besvarer henvendelserne, når det passer dig; pengene overføres direkte til din bankkonto – det er en integreret del af systemet, ikke noget, der er lagt oveni.
Udfyld en ægte Intake Dental-formular på din telefon — se præcis, hvad dine patienter ser.
