Open Dental forbliver din patientjournal og dit primære registreringssystem. Denne løsning integreres via Open Dentals offentliggjorte API og tilføjer stemmestyret journalføring ovenpå. Det er hverken en erstatning for patientjournalen, en datamigrering eller en konvertering. Hver undersøgelse, vi udfærdiger, er en almindelig Open Dental-parodontologisk undersøgelse, som du åbner, redigerer og udskriver i Open Dental, præcis som du altid har gjort.
Når tandplejeren åbner patientens journal, indlæses op til fire af patientens seneste parodontale undersøgelser fra Open Dental, og den seneste vises i journalen som tal fra sidste besøg, så der er et udgangspunkt at sammenligne med. Manglende tænder udledes fra Open Dentals kort (tænder markeret som »Mangler« og afsluttede udtrækninger, eksklusive implantater) og springes over i stedet for at blive undersøgt. Dit team kan tilsidesætte listen for en bestemt patient. Tandplejeren læser derefter tallene højt: seks målepunkter pr. tand, plus blødning, pusdannelse, tandkødsretrækning og løshed. Undersøgelsen udfyldes, mens den læses op, og ingen behøver at skrive noget.
Inden synkroniseringen markerer gennemgangstrinnet målinger, der ser unormale ud (meget dybe lommer eller et målepunkt, der ligger langt dybere end de omkringliggende), så de kan rettes ved at trykke på målepunktet. Selve stemmeoptagelsen gemmer ikke noget i Open Dental. Undersøgelsen registreres først, når en person på dit team klikker på »Synkroniser til PMS«.
Når du synkroniserer, oprettes der en ny parodontologisk undersøgelse i Open Dental under patienten, dateret til undersøgelsesdagen. Værdierne for hver registreret tand indskrives i undersøgelsens MB-, B-, DB-, ML-, L- og DL-steder. I samme synkronisering tilføjes et 'Perio Chart'-resumé til patientens kommunikationslog, og PDF-filen med parodontologisk oversigt uploades til billedmodulet. Hvis en synkronisering afbrydes, afslutter genforsøget den parodontale undersøgelse, der allerede var påbegyndt, i stedet for at oprette en ny undersøgelse. Hver synkronisering gemmer også et Comm Log-oversigtsdokument og en PDF-fil, så et genforsøgt synkroniseringsforsøg kan efterlade en ekstra kopi af disse to filer. En synkronisering, der ikke skriver nogen sondeværdier, rapporteres som en fejl, ikke som en succes.
Intake.Dental-softwaren installeres ikke på din server. Forbindelsen foregår via Open Dentals offentliggjorte API, som Open Dental stiller til rådighed via eConnector på din egen server. Derfor skal eConnector køre, og serveren skal være tændt om natten for at muliggøre de planlagte synkroniseringer. Opsætningen foregår i tre trin og tager cirka fem minutter. Vi udsteder din API-nøgle fra kontrolpanelet. I Open Dental går du til Opsætning > Avanceret opsætning > API, aktiverer API'en og bruger Tilføj nøgle til at indsætte den. Derefter klikker du på Opret forbindelse, og vi tester nøglen. Der er ingen direkte databaseadgang, ingen VPN eller portvideresendelse, ingen datamigrering og ingen konvertering. Du kan til enhver tid deaktivere nøglen inde fra Open Dental. Den samme forbindelse dækker også AI-kliniske noter, forsikringsverifikation (vi læser forsikringsplanen fra Open Dental, tjekker berettigelsen via vores clearinghouse-forbindelse og skriver resultaterne tilbage), PDF-filer med indskrivningsformularer (med billeder af forsikringskort inkluderet i den gemte PDF), læsning af behandlingsplaner, røntgenbilleder, patientsøgning, sms’er og e-mails, der spejles i Comm Log, samt tidsbestilling. Voice Perio Charting er et tillægsprogram til 49,99 $/måned, og det er inkluderet i Practice Autopilot-abonnementet.
Nej. Open Dental forbliver dit primære journalsystem og din patientjournal. Resultaterne af parodontologisk undersøgelse indtastes i Open Dentals eget parodontologiske journalark. Hvis du benytter dem, indtastes AI-kliniske noter og en oversigt over forsikringsdækning (i konsultationsnotatet) også i Open Dental.
Ja. Når du åbner en patient, indlæses op til fire af patientens seneste parodontale undersøgelser fra Open Dental. Den seneste vises i den nye journal som tal fra sidste besøg, så du kan sammenligne lommedybder fra besøg til besøg, mens de øvrige findes i patientens parodontale historik. Din journal forbliver i Open Dental. Vi indlæser den, men vi flytter den ikke og ændrer den ikke.
Alle disse oplysninger – dybdemålinger, tandkødsrand (recession), blødnings- og suppurationspunkter samt mobilitet – indtastes i samme Open Dental-parodontale undersøgelsesformular, i de samme rækker, som Open Dental selv anvender. De vises i parodontaldiagrammet på samme måde, som hvis de var blevet indtastet manuelt.
Manglende tænder udledes af Open Dentals kort (tænder markeret som »Mangler« og færdiggjorte udtrækninger, eksklusive implantater) og springes over i stedet for at blive undersøgt. Dit team kan tilsidesætte listen for en bestemt patient. De registreres i undersøgelsen som "sprungne tænder", så tandplejeren ikke behøver at nævne dem, og journalen viser ikke tomme måleværdier for dem.
På tre steder. Undersøgelsen findes i Perio Chart under undersøgelsesdatoen. Der er et kort resumé af »Perio Chart« i patientens kommunikationslog. PDF-filen med Perio Chart findes i billeddiagnostikmodulet, så du kan udskrive den eller sende den sammen med en henvisning, som du normalt ville gøre.
Nej. Du behøver ikke at slå Open Dentals indbyggede Perio Voice-funktion fra. Den forbinder via det offentliggjorte API i stedet for at være placeret foran patientjournalen, så et behandlingsrum, der foretrækker den indbyggede mikrofon, kan fortsætte med at bruge den.
Undersøgelsen forbliver i Intake.Dental, og synkroniseringen kan forsøges igen. Et nyt forsøg afslutter den parodontale undersøgelse, der allerede er påbegyndt, i stedet for at oprette en ny undersøgelse. Hver synkronisering genererer desuden et oversigtsdokument fra kommunikationsloggen og en PDF-fil, så en gentaget synkronisering kan efterlade en ekstra kopi af disse to filer. En synkronisering, der ikke har skrevet nogen probeværdier, tæller som en fejl og vises som sådan. Hvis eConnector er offline, viser dashboardet, hvornår den sidst svarede, så dit team ved, hvor de skal lede.
Open Dentals eConnector, som betjener Open Dental-API’en. Du kan kontrollere, om den kører i Open Dental, under Værktøjer > Diverse værktøjer > Servicemanager. Derudover skal du indsætte den API-nøgle, vi udsteder, under Opsætning > Avanceret opsætning > API > Tilføj nøgle. Der er ingen direkte adgang til databasen, og der skal ikke installeres noget andet.
Nej. Open Dentals API-gebyr pr. lokation faktureres til os som udvikler, ikke til jeres klinik. I betaler den offentliggjorte pris hos Intake.Dental. »Voice Perio Charting« er et tillægsmodul til 49,99 $ pr. måned, og det er inkluderet i »Practice Autopilot«-abonnementet.
Vi har endnu ikke tilsluttet et kontor til Open Dental Cloud (den version, som Open Dental hoster), så vi kan ikke love det på nuværende tidspunkt. Hvis du bruger Open Dental Cloud, skal du kontakte os, inden du tilmelder dig, så vi kan drøfte det med dig først.
Nej. Under journalføringen sendes lyden til vores tale-til-tekst-tjeneste, så tallene kan transskriberes i realtid. Vi gemmer ikke optagelsen. De transskriberede ord bruges til at udfylde journalen og gemmes ikke sammen med undersøgelsen; kun målingerne gemmes. Hvis din delstat kræver, at alle i rummet giver samtykke til optagelse, skal du indhente patientens samtykke til optagelse, inden du påbegynder stemmejournalføring. Der medfølger en samtykkeerklæring til optagelse blandt dine formularer. Hvis patienten afslår, skal du udfylde journalen i hånden. PHI krypteres på feltniveau, når data er i ro, og der underskrives en BAA for hver plan.
I dag beder skærmbilledet til journalføring ikke om en behandler, så vi angiver ikke en ved parodontologiske undersøgelser. Hvis jeres klinik registrerer behandleren ved parodontologiske undersøgelser, skal I angive den i Open Dental efter synkroniseringen. AI-kliniske noter i Open Dental arkiveres på en anden måde: som en procedurenote under den afsluttede procedure for besøget, ikke som en post i kommunikationsloggen.
Hvis du bruger Open Dental og ønsker, at tandplejeren skal have hænderne fri under sonderingen, fungerer det på følgende måde. Den seneste undersøgelse indlæses til sammenligning, og den nye undersøgelse indtales, kontrolleres og skrives tilbage til Open Dentals Perio Chart. Der skrives intet, før en person på dit team klikker på "Synkroniser til PMS". Undersøgelsen indeholder oplysninger om dybder, recession, blødning, suppuration, mobilitet og manglende tænder. Et "Comm Log"-resumé og PDF-filen i "Imaging" gemmes i samme synkronisering. Open Dental forbliver din journal, og forbindelsen kører via dets offentliggjorte API. "Voice Perio Charting" er et tillægsprogram til 49,99 $/måned uden binding, og det er inkluderet i "Practice Autopilot"-abonnementet.
Open Dental er et varemærke tilhørende Open Dental Software, Inc. Intake.Dental er et uafhængigt produkt og er hverken tilknyttet, godkendt eller sponsoreret af Open Dental Software, Inc.
Tandplejeren oplæser tallene højt, og undersøgelsen registreres håndfrit. Når undersøgelsen er afsluttet, markerer registreringsskærmen mistænkelige måleværdier, så de kan korrigeres. Der overføres intet til Open Dental, før en medarbejder på dit team klikker på »Synkroniser med PMS«. Synkroniseringen opretter en ny undersøgelse i Open Dentals Perio Chart, dateret til undersøgelsesdagen. Undersøgelsen indeholder sondedybder, tandkødsretrækning, blødnings- og suppurationspunkter, mobilitet og manglende tænder. Et kort resumé overføres til "Comm Log", og en PDF-fil med parodontalkortet gemmes i "Imaging" i samme synkronisering. Patientens seneste Open Dental-undersøgelse vises på det nye kort, så tandplejeren kan sammenligne med den.
En 20-minutters gennemgang med din tidsplan og dine behandlingskoder. Ingen skift, ingen migrering, ingen udskiftning.
